Три причины, почему с нами проще

То, чего нет у большинства организаторов конференций.

01 · Менеджер

Вежливый и быстрый менеджер на связи

Не тикет-система и не «мы вам перезвоним». Персональный менеджер отвечает в мессенджере, по почте или телефону и распределяет задачи внутри команды ASAP.

15 мин
время ответа в рабочие часы
1
контакт на всю конференцию
Анастасия, менеджер ASAP
в сети
Добрый день! Можно добавить в анкету секцию по катализу и продлить приём тезисов до 1 марта?
Здравствуйте! Конечно. Секцию добавила, срок продлила — участники уже видят изменения. Подготовить рассылку о продлении?
Да, спасибо!
Отправим сегодня в 14:00, черновик пришлю на согласование.
02 · Платформа

Своя платформа регистрации — conf-nauka.ru

Единая цифровая платформа научных конференций (ЕЦПНК) — наша разработка. Участники уже регистрировались на ней и знают, как она работает.

  • Один аккаунт участника для множества конференций
  • Оплата картой, по СБП и через платёжные системы
  • Счета, договоры и акты — в личном кабинете
  • Программа и QR-бейдж в телефоне участника
Открыть conf-nauka.ru
03 · Бюджет

Контроль баланса в реальном времени

Сколько поступило от участников, сколько потрачено и сколько осталось — без запросов в бухгалтерию и сводных таблиц по почте.

  • Каждый расход с категорией и документом
  • Поступления обновляются после каждой оплаты
  • Доступ для руководителя оргкомитета 24/7
Баланс конференции
обновлено сейчас
Поступило
2 840 000 ₽
Потрачено
1 590 000 ₽
Осталось
1 250 000 ₽
ПлощадкаПитаниеПакет участникаОстаток
Печать бейджейПакет участника23 545 ₽
Монтаж стендаПлощадка36 890 ₽
Пример интерфейса · суммы вымышленные
Удобная система для организаторов

И вся остальная организационная рутина

Оргкомитет решает научные задачи — программу, доклады, секции. Остальное делает команда ASAP.

Анкеты и тезисы

Форма под вашу конференцию, загрузка тезисов, проверка статусов.

Закрывающие документы

Счета, договоры и акты для участников и организаций.

Email-рассылки

Инфописьма, напоминания о сроках, новости программы.

Регистрация на месте

Проход по QR, бейджи и пакеты участников.

Кабинет организатора · Участники
УчастникСекцияТип оргвзносаТезисыОплата
Иван ПетровОрганический синтезСтандартныйзагруженыоплачено
Алексей ИвановМатериаловедениеНаучный сотрудникзагруженыожидает
Мария СмирноваЦифровая химияСтудентна проверкеоплачено
Пример интерфейса · данные вымышленные

Как мы работаем

  1. Заявка

    Обсуждаем формат, даты, секции и оргвзносы.

  2. Запуск регистрации

    Страница конференции на conf-nauka.ru, анкета, оплата.

  3. Сопровождение

    Рассылки, документы, ответы участникам, контроль бюджета.

  4. Проведение

    Регистрация по QR, бейджи, пакет участника.

Проведённая конференция

Конгресс «Химия и химические технологии в цифровую эпоху» — ХимТех-2026

ИОХ РАН им. Н. Д. Зелинского · Москва · 5–9 октября 2026

ct2026.zioc.ru ↗
участников
370
дней программы
5

Планируете конференцию? Напишите нам

Расскажите о мероприятии — подготовим предложение и смету. Отвечаем в течение 15 минут в рабочие часы.

ответим вежливо и быстро